黄石市文化旅游投资集团有限公司关于采购办公会议系统音视频的比选邀请函
发布时间：2019-01-14 所属栏目：公告通知 点击次数：2529 返回上页
黄石市文化旅游投资集团有限公司现有位于大冶湖核心区滨湖大道矿博园一号楼三楼。为了提高文旅投集团公司会议系统标准，提升公司整体办公效率，创造科技感、新颖感，时尚感的企业办公文化需求，现拟定采购视频和音频办公会议系统，配备会议室的现代化设施，现邀请有资质单位参与，将有关事项公告如下：
一、采购视频和音频办公会议系统，配备会议室的现代化设施
1号楼3楼小会议室，面积约为60㎡；
二、期限
期限为30个工作日(签订合同期后30个工作日内安装调试到位)。
三、招标方式
本次采购采取比选邀请报价方式，所有符合条件的招标人依据音视频办公系统报价函分别报价，以合理低价中标的原则，确定采购对象。高于最高限价的报价为无效报价，并取消投标人资格。本次采购最高限价为：19.5万元/全套。
四、招标方要求：
1.必须具备电器设备经营销售资格；
2.投标方保证所提供的产品按采购邀请函明细所规定的要求生产，质量符合国家和行业标准，并提供设备到货后的安装调试，达到最佳使用效果。
3.投标方保证产品自验收之日起保修五年，终身维护。所有产品在保修期内（非用户人为造成的损坏）由投标方负责维修及包换零件。
五、货款交付、货物的运输及保管、交货地点及交货期限
1、货款结算方式：由双方在供货合同中约定，验收之前开具增值税专用发票。
2、交货时间：签订合同期后常规产品 30个工作日内安装调试到位。
3、货物的运输及保管：投标方负责将货物运送至采购方指定地点，运输过程中，货物毁损、灭失的风险由投标方承担。
4、交货地点：黄石市文化旅游投资集团有限公司三楼办公楼小会议室
5、交货期限：签订合同期后常规产品 30个工作日内安装调试到位。
六、报名条件
1、本次招标仅适合办公会议电子音、视频设备的制作、销售范畴。
2、报名人必须是在中华人民共和国有境内注册，具有有效（具备统一社会信用代码证的）营业执照，具有独立法人资格及承担民事责任能力的音视频电器设备公司；营业执照范围需符合本次招标的要求。
3、报名人必须未被列入“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人、严重违法失信行为记录名单。
七、意向报名人申请登记流程
意向报名人须到市文旅投集团公司登记招标意向。
（一）资格条件预审阶段应提供下列材料：
1、营业执照复印件；
2、法定代表人身份证复印件；
3、授权委托书原件及委托代理人身份证原件及复印件（格式附后）；
（二）资格条件预审合格后应提供下列材料：
1、经招标方对报名人资格条件预审合格后，报名人领取《招标邀请函》，提交《办公系统音视频采购报价表》，（格式附后）《办公系统音视频采购报价表》需体现：电子设备的品名、产品图片、规格、材质说明、选材、工艺标准、特点、产地、生产厂家并对招标产品清单中的工艺标准作出响应；供应价格核定标准予以明确申报（投标方按照招标方所需规格填写）。
2、提交《实施方案》，《实施方案》需要体现整个活动详细方案含设备布置图。
3、意向报名人签署《承诺函》,（格式附后）《承诺函》需体现售后服务承诺和质保承诺、近三年单项合同额10万以上业绩证明文件等，上述资料为复印件的，企事业法人应加盖单位公章。
八、重要事项说明
1、未履行或部分履行本次招标公告第六款报名事项及要求的报名人视为自动放弃招标资格；本次招标不接受报名人在开标会现场报名。
2、投标报价以人民币为结算货币。报价精确到元。报价包括音视频设备的制作、供应、包装、运输、税金，到货验收合格等费用。
3、投标单位应在投标书上写明投标音视频设备的单价和投标总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。
4、投标单位应保证所生产、使用和销售的产品不侵犯他人的专利权和知识产权，一旦发生侵权行为，投标单位承担招标人及其他方的全部损失。
5、本次招标为黄石市文化旅游投资集团有限公司三楼办公楼小会议室音视频系统设备采购。
6、投标人自行负责办理经营项目的所有审批手续并承担所有费用。
7、投标人在承接内不得将招标采购合同项下的音视频设备的制作、安装义务转让给第三方。
8、招标方不组织集中踏勘，请各投标人自行选择是否踏勘，如有需要请联系招标方，提供现场支持。没有进行踏勘不作为投标人对会议室内状况不清楚而提出异议的理由。
九、报名截止时间：2019年1月16日
十、招标会时间及要求
时间：2019年1月17日15:00
地点：市文旅投集团中型会议室进行公开报价，投标人需凭《招标邀请函》参加。
要求：1、投标人的法定代表人或委托代理人参加投标会，法定代表人需单独出示法定代表人身份证明文件和身份证或授权委托代理人须单独出示授权委托书、身份证，准时参加竞价会。
2、投标人需将《报价表》装入信封内密封，在信封外部写明投标人名称，密封处加盖投标人单位公章和法人代表签章或委托代理人签章。否则视为无效报价，并取消该单位本次的投标资格。
3、招标开始由投标人推选的代表检查投标文件的密封情况，确认无误后，由招标方当众拆封投标文件，宣读投标人的《报价表》。
4、招标方对招标过程进行记录，招标会结束后，由招标方、投标人进行签字确认。
十一、报名地址：
黄石文化旅游投资集团有限公司
联系人：陶 工 电话：0714--3161601
市文旅投集团
2019年1月14日