我公司因经营工作需要，拟对黄石情人路（磁湖天地）新春活动策划执行机构采购项目进行内部比选，现就有关事项说明如下：

一、工程名称：黄石情人路（磁湖天地）新春活动策划执行机构采购项目

二、工作内容：对黄石情人路（磁湖天地）新春活动全案策划执行并实现招标人的活动保底收益30万元；办理项目的所有申报与审批手续；具体活动内容包括：在招标方允许的情人路（磁湖天地）场地范围内举办两个场景活动（过年民俗文化体验、国学文化体验）、网络平台直播无人机航拍磁湖周边及情人路灯光夜景活动（两天）、媒体推广宣传；活动时间为2018年2月21日至2018年3月2日（共10天）。

三、最高限价：本项目最高限价为9万元，超过最高限价的将按废标处理。

四、投标人的资格要求 

1.投标人必须符合《政府采购法》第二十二条之规定：

①具有独立承担民事责任的能力；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤参加政府采购活动在经营活动中没有重大违法记录的；

⑥法律、行政法规规定的其他条件。

2. 投标人须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一或社会团体法人登记证书（副本）；企业经营范围必须包括营销策划或经营策划（提供复印件并加盖公章）。社会团体业务范围必须包括活动策划或赛事举办或大型活动策划等（提供经民政局核准的章程复印件并加盖公章）。

3、投标人必须是在“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（若中标人有以上行为，取消中标资格，以投标截止当日查询结果为准）。

五、投标文件包括内容：报价表、总体策划方案、策划执行工作进度表、两个场景活动和直播航拍夜景执行方案、安保消防及保洁方案、媒体推广宣传方案、公司营业执照复印件或社会团体法人登记证书（副本）复印件及民政局核准的章程复印件；项目负责人联系方式、法定代表人委托书原件、法人代表身份证复印件、委托代理人身份证复印件（以上所有内容均加盖公章）。报价表见附件1，法定代表人委托书见附件2。

六、定标原则：本项目采用综合评分法，分为报价部分和技术部分，得分最高者中标。评分表见附件3。

七、合同主要条款

（一）甲方权利与义务

1、由乙方承接对该项目的全案策划执行；在约定的期限内要求乙方提交总体策划方案、策划执行工作进度表、两个场景活动和直播航拍夜景执行方案、安保、消防及保洁方案、媒体推广宣传方案，并参加甲方召开的项目推进会；

2、甲方有权要求乙方针对该项目在乙方的专业范围内提供意见和建议；乙方履行合同过程中偏离甲方对于合同事项的指标时，甲方有权要求乙方及时进行调整；

3、甲方按合同约定支付乙方合同价款    ，该价款为甲方支付乙方承接该项目的包干价（含税）；

4、甲方提供活动场地，允许乙方在甲方规定的情人路场地内进行经甲方确认并批准的活动内容，包括活动场景布置、氛围布置、活动宣传布置等；

5、甲方提供情人路现已有的灯光照明物料及装饰物料给乙方用于该项目，乙方如损坏、丢失需按照甲方的物料采购价格和物料安装费赔偿给甲方。

6、甲方在该项目结束后7个工作日内获得乙方一次性支付该项目的活动保底收益30万元（含税）。

7、甲方承担该项目中经甲方确认并允许乙方使用的用电用水设施而产生的水、电费，所有用电方案乙方要报甲方同意，否则不能进场。

（二） 乙方权利与义务

1、乙方应保证具备履行合同所需的一切资格、资质，已完成履行合同所需的一切法定程序、条件。乙方在履行合同过程中除本合同相关要求外，还应严格执行国家、黄石市有关安全、消防、环保、城管等方面的法律、法规、规章、规定。

2、乙方遵照甲方委托事项的质量和时间要求，策划执行情人路新春活动； 项目活动开展时间：2018年2月21日至2018年3月2日（共10天）；

3、乙方需组织专业团队完成该项目，需委派项目负责人并与甲方对接，向甲方提供执行该项目的团队人员配置方案和工作进度分解方案，并按甲方工作进度和质量要求完成工作，否则由此产生的一切经济及法律责任由乙方承担，并承担由此给甲方造成的损失和不利影响。

4、乙方在签定合同后2个日历天内向甲方提交项目工作进度分解表，并参加甲方组织召开的项目推进会；所有涉及到活动的方案都要报甲方同意。

5、乙方负责该项目的全案策划执行、办理项目的所有申报与审批手续、协调相关部门关系；乙方负责的活动具体内容包括：

（1）、举办两个场景活动，主题为：过年民俗文化体验、国学文化体验（乙方不得改变活动场地的用途）；

（2）网络平台直播无人机航拍磁湖周边及情人路灯光夜景活动；

（3）媒体推广宣传。

6、乙方承担项目运营产生的所有费用（包括但不限于工作人员劳务费、网络线上线下推广费、媒体宣传费、税金、道剧租赁费、物料费、物料安装费等）；

7、乙方按合同约定享有合法商业运作该项目而产生的合法收益；

8、合同履行期间，乙方需要的人员全部由乙方独立进行聘用，并由乙方对其聘用人员的人身健康、自身安全独立承担责任；乙方独立负责雇佣人员的一切工资、报酬、福利待遇等；期间若发生对第三人造成伤亡、财产损失的，由乙方负责并承担一切责任；若因上述事宜造成甲方损失的，乙方应当予以赔偿并承担违约责任；

9、乙方应按公安部门对安保力量的要求配备保安员，对情人路活动区域进行安保维护，最低人数不得低于 30 人，如甲方要求的最低保安员人数低于公安部门的人数要求，以公安部门要求的为准；

10、乙方需每天配备保洁人员 5  名，及时清理垃级杂物等，对情人路活动区域进行环境卫生维护；

11、乙方须有效管理团队和所有工作人员的行为，严禁雇佣品行不端，有违法、犯罪记录的人员，并对雇佣人员在本项目中的一切行为负责，乙方承担因其管理不善所导致的一切经济及法律责任；

12、乙方不得以甲方的名义从事任何经济活动，不得擅自使用甲方名称、标志，或有其他容易导致他人混淆、误认的活动，否则由此发生的一切债权债务与甲方无关；由此造成甲方损失的，乙方应当予以赔偿；

13、所有用电方及施工方案乙方要报甲方同意，否则不能进场。因乙方的原因引起的安全事故，乙方承担全部责任；造成甲方损失的乙方应当予以赔偿；

14、若因乙方及所雇佣人员管理不善、工作疏忽、操作不当等原因造成甲方的物料或公共设施、设备或物品的损坏，由乙方承担经济赔偿；

15、乙方与第三方的经济活动与甲方无关；

16、由于乙方的原因造成甲方经济损失、重大影响的，除承担违约责任、赔偿责任外，乙方还须承担其它相关责任；

17、活动结束后2日内，乙方需将属于乙方的物品有序撤场并清理干净现场，恢复场地原状，逾期未处理，视为同意甲方处置遗留物品，并一次性支付甲方场地占用费5000元。

（三）履约质保金

为确保乙方按合同履行服务约定，在签订本合同时，乙方向甲方交纳合同总价的20%作为履约保证金。履约保证金在合同结束后，甲乙双方无履约纠纷，则甲方在5个工作日内无息退还。

（四）款项支付

1、甲乙双方签订合同3个工作日内，甲方支付乙方合同价款的30%；工作进度表完成50%并经甲方验收确认后，付至合同总价的60%；项目结束甲方在收到乙方一次性支付的保底收益30万元后，在3个工作日内甲方付清乙方合同价款的余款。

2、两个场景活动和网络平台直播无人机航拍磁湖周边及情人路灯光夜景活动每少完成一个，扣减合同总价款的30%，全都没完成则累计扣到合同总价款90%；媒体推广宣传未完成扣减合同总价款的10%；全部未完成扣减合同总价款100%。

八、报价截止时间：投标代表人请于2018年2月11日下午4:00将投标文件送至文旅投公司8202办公室并参加开标会；投标代表人为法人代表需持本人身份证原件；委托代理人需持法定代表人委托书原件（加盖公章）和委托代理人本人身份证原件及复印件（加盖公章）参加开标会。

九、联系方式

招标人：黄石市文化旅游投资有限公司

联系地址：黄石市团城山广州路26号

联系人：刘工

电  话：0714-6365138